第241章 办会是个细致活(第1 / 3页)
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晓雪在罗科长的指导下,就开始筹办宣传工作会议。
第一,会前的准备。
办会大量的工作都在会前,会议办的质量如何,准备工作很关键。
一是制定会议议案。关于大会的名称、主旨、规模、会期、日程安排,经费预算、组织领导等拿出议案,请领导审批后作为基本的一句。
二是下发会议通知。会议通知起草后,经领导审核后下发,要明确会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项等8个要素。注意事项要明确携带材料和物品,是否要接站、车次航班及联系方式。
第二百四十一章办会是个细致活
机关的工作可以概括为“办文、办会、办事”三大类,不论哪一类工作都有其特定的程序和要求。
关于办会,机关有个顺口溜:“领导未走我先走,看看道路平不平;领导未坐我先坐,看看凳子稳不稳;领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未吃我先尝,看看饭菜凉不凉。”
虽然是顺口溜,但也能看出来,承办会议是一件很辛苦很细致的工作,对一个人的能力素质都是一个很大考验。
单位迎来了宣传工作会议,参会的代表将近100人,是一个中等规模的会议,承办办单位是宣传科,这一次,晓雪作为借调人员,又委以重任。
“晓雪,刚好机关要开宣传工作会议,你你留下来参加会务组帮忙,办完会议才回连队,你看如何?”罗科长找到晓雪说。
“听科长吩咐,我没有意见,麻烦你给指导员打个电话。”晓雪说。
罗科长给指导员打了电话,晓雪的借调时间又延长了。
承办大型的会议,都离不开会前准备、会间服务、会后处置这三个环节,有基本的套路。
晓雪为了上手快,就将以前党代会的资料拿出来学习了一下,熟悉基本流程,了解基本套路。